Od 1 listopada 2026 r. nowe obowiązki dotyczące identyfikatorów produktów (Product Identifiers, PID) obejmą przedsiębiorców prowadzących międzynarodową sprzedaż na odległość w e-commerce, w szczególności sprzedawców internetowych, marketplace’y i platformy uczestniczące w transgranicznym obrocie towarowym.
Tematem powinny zainteresować się nie tylko zespoły celne.
W praktyce przygotowanie do nowych wymogów może wymagać zaangażowania również IT, e-commerce, logistyki, sprzedaży, master data oraz dostawców systemów ERP i celnych.
Co się zmienia?
Nowe regulacje przewidują przekazywanie organom celnym identyfikatorów produktów:
- M-PID (Merchant Product Identifier) – nadawanego przez sprzedawcę internetowego, marketplace lub platformę,
- NS-PID (Non-standardised Manufacturer Product Identifier) – nadawanego przez producenta lub dostawcę,
- S-PID (Standardised Manufacturer Product Identifier) – znormalizowanego identyfikatora producenta, jeżeli istnieje dla danego produktu.
Nie oznacza to automatycznie konieczności stworzenia nowego systemu numeracji produktów.
Kluczowe pytanie brzmi:
Nie każdy numer produktu wystarczy
W firmie może funkcjonować kilka różnych oznaczeń tego samego produktu: numer produktu, numer oferty, numer katalogowy producenta, EAN/GTIN czy identyfikator logistyczny.
Nie każdy z nich będzie jednak odpowiedni jako PID. Identyfikator powinien umożliwiać jednoznaczne rozpoznanie produktu oraz spełniać wymagania dotyczące m.in. jego unikalności i trwałości.
Szczególne znaczenie ma to dla marketplace’ów i platform, gdzie jeden produkt może być oferowany przez wielu sprzedawców, a katalog produktów może często się zmieniać. Łączenie pozycji katalogowych, zmiana identyfikatora czy usunięcie produktu mogą mieć wpływ na spełnienie nowych wymogów.
Dlaczego warto spojrzeć także na dane historyczne?
PID będzie przekazywany w ramach zgłoszenia celnego i powinien pozwalać na ustalenie, jakiego produktu dotyczy.
Dlatego warto sprawdzić nie tylko, czy właściwy identyfikator może zostać przekazany do systemu celnego, ale także czy po czasie możliwe będzie odtworzenie danych historycznych – np. gdy produkt, jego numer lub struktura katalogu ulegną zmianie.
Co warto sprawdzić przed 1 listopada 2026 r.?
Przedsiębiorcy powinni zweryfikować:
- jakie identyfikatory produktów są dziś wykorzystywane w organizacji,
- które z nich mogą pełnić funkcję M-PID, NS-PID lub S-PID,
- czy są wystarczająco unikalne i trwałe,
- czy zmiany w katalogach lub systemach sprzedażowych wpływają na ich stabilność,
- czy dane mogą zostać przekazane do systemu celnego,
- czy możliwe będzie odtworzenie danych na potrzeby późniejszej kontroli.
Dobrowolne przekazywanie PID jest możliwe od 1 lipca 2026 r., natomiast obowiązkowe stosowanie nowych wymogów rozpocznie się 1 listopada 2026 r.
Co to oznacza dla e-commerce?
Nowe wymagania są przede wszystkim wyzwaniem z obszaru spójności danych produktowych, handlowych i celnych.
Samo przekazanie numeru w zgłoszeniu celnym jest końcowym etapem procesu. Wcześniej trzeba ustalić, jaki identyfikator powinien być stosowany, kto za niego odpowiada, gdzie jest przechowywany i czy pozostaje spójny przez cały cykl życia produktu.
Nie każda firma będzie musiała przebudować swoje systemy, ale warto już teraz sprawdzić, czy obecny model zarządzania danymi produktowymi pozwoli spełnić nowe wymagania od 1 listopada 2026 r.
Prowadzisz sprzedaż na odległość i chcesz sprawdzić, czy obecne identyfikatory produktów spełnią nowe wymogi PID?
Możemy przeszkolić Twój Zespół, przeanalizować model sprzedaży, dane produktowe i proces celny oraz wskazać obszary, które warto dostosować przed wejściem nowych obowiązków w życie.
Porozmawiajmy
